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FUNDAÇÃO ARQUIVO E MEMÓRIA DE SANTOS UNIFICA DOIS DE SEUS ARQUIVOS
Thursday 23 October 2014 - 10:41:16 | 2014
A Fundação Arquivo e Memória de Santos (FAMS) unificou neste mês de outubro os arquivos Geral(AG) e Intermediário (AI) em uma só unidade. O Arquivo Geral, localizado no embasamento do Paço Municipal, na Praça Mauá, s/nº, já foi desativado e está em processo de mudança. Toda documentação referente aos anos de 1999 a 2014 que estava no local, passa a fazer parte do Arquivo Intermediário (Rua da Constituição, nº 62), que guarda processos administrativos de 1958 a 1998.
O Arquivo Geral foi criado juntamente com a fundação do Paço Municipal em 1939. O embasamento, onde funcionava o setor, foi construido para abrigar os documentos processados pela Prefeitura. A extinção do Arquivo Geral surgiu com a necessidade de uma nova organização estrutural. Com a mudança, todos os processos referentes ao Arquivo Geral (AG) passam a ser requeridos como Arquivo Intermediário (AI), inclusive nos trâmites realizados no sistema CPNET. A centralização desses documentos em um só local irá diminuir o tempo de resposta dos processos administrativos, além de garantir um melhor acondicionamento para maior preservação desse material, isso graças a utilização de arquivos deslizantes, recentemente adquiridos pela FAMS.
O Arquivo Permanente (Rua Amador Bueno nº 61), que abriga processos administrativos de 1908 a 1957, além de documentos da época da Intendência (de 1889 a 1907) e Câmara Municipal (de 1888 para trás), continua funcionando normalmente.
O Arquivo Geral foi criado juntamente com a fundação do Paço Municipal em 1939. O embasamento, onde funcionava o setor, foi construido para abrigar os documentos processados pela Prefeitura. A extinção do Arquivo Geral surgiu com a necessidade de uma nova organização estrutural. Com a mudança, todos os processos referentes ao Arquivo Geral (AG) passam a ser requeridos como Arquivo Intermediário (AI), inclusive nos trâmites realizados no sistema CPNET. A centralização desses documentos em um só local irá diminuir o tempo de resposta dos processos administrativos, além de garantir um melhor acondicionamento para maior preservação desse material, isso graças a utilização de arquivos deslizantes, recentemente adquiridos pela FAMS.
O Arquivo Permanente (Rua Amador Bueno nº 61), que abriga processos administrativos de 1908 a 1957, além de documentos da época da Intendência (de 1889 a 1907) e Câmara Municipal (de 1888 para trás), continua funcionando normalmente.