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ENCONTRO PAULISTA DE GESTÃO DOCUMENTAL E ACESSO A INFORMAÇÃO
segunda 24 março 2014 - 13:33:17 | 2014
A FAMS – Fundação Arquivo e Memória de Santos - irá participar do XII Encontro Paulista de Gestão Documental e Acesso à Informação, evento promovido pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo, órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo- SAESP. A participação da FAMS acontecerá na cidade de Caraguatatuba, no dia 07 de abril.Serão realizadas palestras que abordam temas voltados para a gestão de documentos, institucionalização dos Arquivos Públicos, acesso à informação, instalação do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC), preservação de documentos eletrônicos e em suporte de papel.
O evento tem, entre seus objetivos, oferecer fundamentos legais e técnicos para a implementação de políticas municipais de gestão documental e acesso, conforme o estabelecido na Lei nº 8.159/1991 e na Lei de acesso a informação nº 12.527/2011. São ações que virão ao encontro do trabalho já desenvolvido pela FAMS junto à Prefeitura de Santos.
No ano passado, a FAMS promoveu uma série de cursos de gestão documental com o objetivo de qualificar funcionários públicos de todas as secretarias municipais santistas, quando foram desenvolvidas atividades como a elaboração do Plano de Classificação que vincula os documentos às competências, funções e atividades desempenhadas e a Tabela de Temporalidade que destina os documentos produzidos e recebidos, determinando os prazos de guarda nos arquivos da FAMS, até o recolhimento para o arquivo permanente ou mesmo a eliminação.
PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
segunda 24 março 2014 - 13:32:57 | 2014
A FAMS – Fundação Arquivo e Memória de Santos – já colocou à disposição de interessados em conhecer os procedimentos para eliminação de documentos públicos ou de servidores públicos municipais santistas que necessitarem desse serviço material com as orientações necessárias. O acesso às informações deve ser feito por intermédio do banner na barra lateral direita do site.
GESTÃO DOCUMENTAL: FUNCIONÁRIOS DE PRAIA GRANDE CONHECEM PROJETO
quinta 06 março 2014 - 13:58:23 | 2014
Marco Antonio Bechelli, chefe da Divisão de Protocolo e Arquivo, e Mariana Paes, da Divisão de Apoio Jurídico, os dois da Prefeitura de Praia Grande, estiveram no Arquivo Permanente da FAMS- Fundação Arquivo e Memória de Santos – para conhecer o projeto de gestão documental, desenvolvido pela fundação para a prefeitura santista. Foram recebidos pela diretora técnica Rosely Gomes Rocha de Oliveira e equipe que desenvolve o projeto.No ano passado, a FAMS promoveu uma série de cursos de gestão documental com o objetivo de qualificar funcionários públicos de todas as secretarias municipais santistas. A capacitação do funcionalismo faz parte do trabalho desenvolvido pela FAMS para o Programa de Gestão de Documentos da prefeitura, o PGD/Santos.Nesse trabalho são desenvolvidas atividades como a elaboração do Plano de Classificação que vincula os documentos às competências, funções e atividades desempenhadas e a Tabela de Temporalidade que destina os documentos produzidos e recebidos, determinando os prazos de guarda nos arquivos da FAMS, até o recolhimento para o arquivo permanente ou mesmo a eliminação.
Os funcionários capacitados nos cursos da FAMS integram as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos, que são as equipes responsáveis pela execução do trabalho de Identificação de Tipologia Documental, Plano de Classificação e elaboração da Tabela de Temporalidade. Esse trabalho é supervisionado pela Comissão Central de Avaliação de Documentos da qual a FAMS faz parte.
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS OCUPARÃO ARQUIVO DESLIZANTE
quinta 06 março 2014 - 13:55:01 | 2014
Os processos administrativos da prefeitura armazenados no Arquivo Intermediário da Fams (Fundação Arquivo e Memória de Santos) irão ocupar em breve novo arquivo deslizante.O sistema, que possibilita melhor aproveitamento do espaço físico, maior organização do acervo e mais agilidade no manuseio dos documentos, tem capacidade de arquivamento de até 7 km lineares de material, cerca de 3,5 milhões de processos.
O arquivo foi adquirido pela prefeitura por R$ 1,9 milhão, com recurso de financiamento do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social), por meio do PMAT (Programa de Modernização Administrativa e Tributária). O extrato de contrato da compra foi publicado no Diário Oficial do dia 18, à página 6. A empresa fornecedora é a empresa Otimiza, vencedora de pregão eletrônico.
“O arquivo deslizante representa economia de cerca de 60% da área ocupada pelos arquivos comuns, além de preservar os documentos da poeira e da iluminação, que prejudicam a conservação”, explica a diretoria da FAMS.
O Arquivo Intermediário é responsável pela guarda e conservação dos processos administrativos da prefeitura de 1958 a 1998 e está localizado na rua da Constituição, 62 (Centro Histórico).
Fonte: Portal da Prefeitura / Secretaria de Comunicação e Resultados
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