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GESTÃO DOCUMENTAL: FUNCIONÁRIOS DE PRAIA GRANDE CONHECEM PROJETO
quinta 06 março 2014 - 13:58:23 | 2014
Marco Antonio Bechelli, chefe da Divisão de Protocolo e Arquivo, e Mariana Paes, da Divisão de Apoio Jurídico, os dois da Prefeitura de Praia Grande, estiveram no Arquivo Permanente da FAMS- Fundação Arquivo e Memória de Santos – para conhecer o projeto de gestão documental, desenvolvido pela fundação para a prefeitura santista. Foram recebidos pela diretora técnica Rosely Gomes Rocha de Oliveira e equipe que desenvolve o projeto.No ano passado, a FAMS promoveu uma série de cursos de gestão documental com o objetivo de qualificar funcionários públicos de todas as secretarias municipais santistas. A capacitação do funcionalismo faz parte do trabalho desenvolvido pela FAMS para o Programa de Gestão de Documentos da prefeitura, o PGD/Santos.Nesse trabalho são desenvolvidas atividades como a elaboração do Plano de Classificação que vincula os documentos às competências, funções e atividades desempenhadas e a Tabela de Temporalidade que destina os documentos produzidos e recebidos, determinando os prazos de guarda nos arquivos da FAMS, até o recolhimento para o arquivo permanente ou mesmo a eliminação.
Os funcionários capacitados nos cursos da FAMS integram as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos, que são as equipes responsáveis pela execução do trabalho de Identificação de Tipologia Documental, Plano de Classificação e elaboração da Tabela de Temporalidade. Esse trabalho é supervisionado pela Comissão Central de Avaliação de Documentos da qual a FAMS faz parte.
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS OCUPARÃO ARQUIVO DESLIZANTE
quinta 06 março 2014 - 13:55:01 | 2014
Os processos administrativos da prefeitura armazenados no Arquivo Intermediário da Fams (Fundação Arquivo e Memória de Santos) irão ocupar em breve novo arquivo deslizante.O sistema, que possibilita melhor aproveitamento do espaço físico, maior organização do acervo e mais agilidade no manuseio dos documentos, tem capacidade de arquivamento de até 7 km lineares de material, cerca de 3,5 milhões de processos.
O arquivo foi adquirido pela prefeitura por R$ 1,9 milhão, com recurso de financiamento do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social), por meio do PMAT (Programa de Modernização Administrativa e Tributária). O extrato de contrato da compra foi publicado no Diário Oficial do dia 18, à página 6. A empresa fornecedora é a empresa Otimiza, vencedora de pregão eletrônico.
“O arquivo deslizante representa economia de cerca de 60% da área ocupada pelos arquivos comuns, além de preservar os documentos da poeira e da iluminação, que prejudicam a conservação”, explica a diretoria da FAMS.
O Arquivo Intermediário é responsável pela guarda e conservação dos processos administrativos da prefeitura de 1958 a 1998 e está localizado na rua da Constituição, 62 (Centro Histórico).
Fonte: Portal da Prefeitura / Secretaria de Comunicação e Resultados
EXPEDIENTE DO CARNAVAL
sexta 28 fevereiro 2014 - 14:31:25 | 2014
A FAMS (Fundação Arquivo e Memória de Santos) não funcionará durante o período de Carnaval – dias 03 (segunda), 04 (terça) e 05 (quarta) de março. Todos os setores, desde o administrativo na sede (Rua Amador Bueno, 22 - Centro) até os Arquivos Geral (Rua General Câmara, s/nº – embasamento do Paço Municipal), Permanente (Rua Amador Bueno, 61 – Centro) e Intermediário (Rua da Constituição, 62 - Centro) voltarão a funcionar normalmente no dia 06 (quinta-feira), a partir das 9 horas. FAMS PARTICIPA DA COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS - CCAD
quarta 26 fevereiro 2014 - 13:21:03 | 2014
A FAMS (Fundação Arquivo e Memória de Santos) está representada na Comissão de Avaliação de Documentos – CCAD -, nomeada pelo prefeito Paulo Alexandre Barbosa em 10 de fevereiro, de acordo com o decreto número 6.698/2014. A CCAD, constituída pelo Decreto n.º 4.210, de 13 de fevereiro de 2004, tem, entre seus objetivos, acompanhar e implementar o processo de avaliação de documentos públicos municipais visando à racionalização e controle da produção de documentos; normalização do fluxo documental; elaboração de plano de destinação de documentos e preservação do patrimônio documental do Município.
Os novos membros da CCAD são: Gabinete do Prefeito Municipal - Fábio Machado Domingues; Área de Tecnologia da Informação e Comunicações - Custódio Tavares Bento; Procuradoria Geral do Município - Ângela Sento Sé; Secretaria Municipal de Gestão - Paula Regina de Castro Rocha Rodrigues Alves; Fundação Arquivo e Memória de Santos - Roberto de Assis Tavares de Almeida e Nelson Santos Dias.
Os novos membros da CCAD são: Gabinete do Prefeito Municipal - Fábio Machado Domingues; Área de Tecnologia da Informação e Comunicações - Custódio Tavares Bento; Procuradoria Geral do Município - Ângela Sento Sé; Secretaria Municipal de Gestão - Paula Regina de Castro Rocha Rodrigues Alves; Fundação Arquivo e Memória de Santos - Roberto de Assis Tavares de Almeida e Nelson Santos Dias.
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