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Santos conta com tabela para guarda de documentos públicos
Santos é uma das poucas cidades do Brasil a contar com tabela de temporalidade, que o Diário Oficial publica hoje de acordo com o Decreto Municipal nº 4.638...
“A principal importância dessa tabela é racionalizar a produção e agilizar o acesso a informação”, afirma Rita Márcia Cerqueira, coordenadora do arquivo permanente e representante da Fundação Arquivo e Memória de Santos (Fams), entidade de maior responsabilidade na criação da tabela. Conforme explicou, cada documento deve ser analisado com cuidado e requer algumas atenções. “É um trabalho longo, pois estamos tratando com documentos públicos, que não podem ser eliminados sem decreto”, completou. Essa é apenas a segunda tabela publicada, a primeira contemplou documentos dos setores administrativo-financeiros (os chamados SAFIs).