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Gerenciamento de documentos eletrônicos foi tema de palestra
Nos dias de hoje não adianta modernizar um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos se não houver organização. Essa é a realidade da informação no Brasil quando o assunto é documento de papel. As vantagens de utilizar o processo digital e a situação atual em que órgãos e entidades do Governo vivenciam, com o acúmulo de papéis, foram apresentadas pela capitã-de-mar-e-guerra Maria Rosângela da Cunha na palestra 'Processo Digital: o governo sem papel'. O público presente, funcionários da Prefeitura de Santos, conheceram o funcionamento desse novo sistema. A palestra foi uma iniciativa da FAMS (Fundação Arquivo e Memória de Santos) em parceria com a Secretaria de Gestão.
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A proposta do sistema é a interligação do órgão com o cidadão, o Estado e o servidor, resultando na qualidade de atendimento a terceiros. Fatores como o processamento de dados, tratamento da informação e gerenciamento do conhecimento contribuem para o controle do fluxo de documentos por ações on-line. Consequentemente, melhoram a integração de sistemas internos do órgão, facilitando a pesquisa do usuário.